Toelichting Internationale merkregistratie

Wil je je merk in meerdere landen beschermen? Naast nationale aanvragen en een EU-merkaanvraag kun je kiezen voor een internationale merkaanvraag via het Madrid-systeem. Dit systeem bestrijkt 133 landen, waaronder China, de Verenigde Staten, Japan, Brazilië en het Verenigd Koninkrijk. Je kunt ook de Europese Unie als geheel aanwijzen. Je kiest zelf in welke aangesloten landen of regio's je bescherming aanvraagt.

Hoe werkt de aanvraag?

Je hebt een basisaanvraag of basisregistratie nodig, bijvoorbeeld voor een Benelux-merk of EU-merk. Daarnaast moet je via je nationaliteit, woonplaats of onderneming verbonden zijn met het land of de regio van het merkenbureau waar je de internationale aanvraag indient.

1. Indienen via het bureau van oorsprong. Dit merkenbureau controleert of je internationale aanvraag aansluit op je basismerk en stuurt de aanvraag door naar de World Intellectual Property Organization (WIPO).
2. Formele controle door WIPO. WIPO controleert onder meer de gegevens, de indeling van de producten en diensten en de betaling. Als de aanvraag aan de formele eisen voldoet, schrijft WIPO je merk in het internationale register in en ontvang je een registratiecertificaat.
3. Beoordeling per land of regio. De aangewezen merkenbureaus beoordelen vervolgens of je merk volgens hun eigen regels bescherming krijgt.

Prioriteit binnen zes maanden

Dien je de internationale aanvraag binnen zes maanden na je eerste merkaanvraag in? Dan kun je onder voorwaarden de datum van die eerste aanvraag inroepen. Dit heet prioriteit. De termijn loopt vanaf de indieningsdatum van die eerste aanvraag.

Wanneer is je merk beschermd?

Het WIPO-certificaat bevestigt de internationale registratie. Of je merk bescherming krijgt en voor welke producten en diensten, hangt af van de beoordeling in elk aangewezen land of elke aangewezen regio.

Een merkenbureau heeft doorgaans twaalf of achttien maanden om een voorlopige weigering te melden, gerekend vanaf de kennisgeving door WIPO. Bij oppositie kan onder voorwaarden een langere termijn gelden. Een weigering kan betrekking hebben op alle of een deel van de producten en diensten. Een weigering in het ene gebied heeft geen gevolgen voor de beoordeling in andere aangewezen gebieden.

We volgen daarom per land of regio de status van je aanvraag en beoordelen welke actie nodig is bij een bezwaar of oppositie.

De eerste vijf jaar: afhankelijk van je basismerk

Je internationale registratie blijft de eerste vijf jaar vanaf de internationale registratiedatum afhankelijk van je basisaanvraag of basisregistratie. Valt die geheel of gedeeltelijk weg, dan kan dat ook gevolgen hebben voor je internationale registratie. Dat kan ook later nog spelen als de procedure tegen je basismerk binnen die vijf jaar is gestart.

Uitbreiden en vernieuwen

Wil je later in extra landen of regio's bescherming aanvragen? Dan kun je je internationale registratie uitbreiden met een territoriale uitbreiding. De producten en diensten moeten al in je internationale registratie staan. De nieuw aangewezen merkenbureaus beoordelen de bescherming opnieuw volgens hun eigen regels.

Een internationale registratie geldt tien jaar en kun je telkens met tien jaar vernieuwen. Bij vernieuwing kun je kiezen voor welke aangewezen landen of regio's je de registratie behoudt.

De voordelen op een rij

• Je vraagt met één internationale aanvraag bescherming aan in meerdere landen en regio's.
• Je beheert je registratie centraal via WIPO, bijvoorbeeld voor adreswijzigingen en vernieuwingen.
• Je kunt later extra aangesloten landen of regio's toevoegen.
• De internationale route kan tijd en kosten besparen. Welke route voor jou het voordeligst is, hangt af van de gekozen landen, producten en diensten en eventuele bezwaren.

Meer weten?

Wil je weten welke registratieroute bij je plannen past? Neem contact met ons op voor meer informatie of een vrijblijvend gesprek.