Oppositie- en doorhalingsprocedures in de EU en de Benelux
Voor een oppositie- of doorhalingsprocedure kan bewijs van normaal gebruik van je merk nodig zijn. Hieronder lees je welk materiaal je kunt verzamelen en hoe je het aanlevert.
We geven aan welke periode of perioden, welk gebied en welke producten of diensten voor jouw dossier relevant zijn. Een gerichte selectie en duidelijke indeling helpen ons om het materiaal efficiënt te beoordelen.
De bewijsstukken moeten samen duidelijk maken:
Het gaat om het totaalbeeld. Documenten zonder duidelijke datum of plaats kunnen aanvullende waarde hebben als de ontbrekende informatie uit andere stukken blijkt. Lever de oorspronkelijke documenten aan en licht ontbrekende context apart toe.
Facturen kunnen belangrijk bewijs zijn van daadwerkelijke verkoop van producten of levering van diensten. Selecteer facturen verspreid over de relevante periode, bijvoorbeeld meerdere facturen per jaar en aan verschillende afnemers. Kies waar mogelijk een representatieve spreiding binnen het relevante gebied.
Bedragen, aantallen en verkoopfrequentie kunnen helpen om de omvang van het gebruik aan te tonen. Het moet duidelijk zijn op welk merk en welke producten of diensten de facturen betrekking hebben.
Staan op de facturen alleen productcodes of referentienummers? Stuur dan ook een catalogus, prijslijst of productoverzicht mee waarmee we de koppeling tussen de codes, de producten en het merk kunnen leggen.
Lever product- of dienstencatalogi en prijslijsten aan waarop de merknaam of het logo zichtbaar is. Deze kunnen ook helpen om productcodes op facturen aan de betreffende producten te koppelen.
Gebruik bij voorkeur materiaal uit de relevante periode. Is een catalogus of prijslijst niet gedateerd? Geef dan aan uit welke periode het materiaal komt en welke andere stukken dat ondersteunen.
Denk aan advertenties, artikelen in kranten of tijdschriften, brochures, reclamecampagnes en websitepagina's. Ook documenten over beursdeelname en relevante douanedocumenten kunnen bruikbaar zijn.
Vermeld bij online materiaal de URL en de publicatie- of archiefdatum, voor zover beschikbaar. Voor eerder gebruik op je website kun je bijvoorbeeld archiefpagina's uit de Wayback Machine aanleveren. Bewaar daarbij de zichtbare archiefdatum en de bijbehorende URL.
Foto's van producten, verpakkingen, etiketten en tags kunnen laten zien hoe het merk wordt gebruikt. Geef aan op welke producten en periode het materiaal betrekking heeft. Koppel dit waar mogelijk aan facturen, catalogi of andere gedateerde documenten.
Heb je al marktonderzoek over het betreffende merk laten uitvoeren door een onafhankelijke partij? Stuur het rapport dan mee, met de onderzoeksdatum, het onderzochte gebied en de gebruikte onderzoeksmethode.
Lever screenshots, afdrukken of exports van relevante berichten aan. Vermeld het platform, de publicatiedatum en de URL. Zorg dat duidelijk is welk merk en welke producten of diensten in het bericht worden getoond.
Ook certificeringen, ranglijsten, onderscheidingen en andere documenten kunnen ondersteunend bewijs vormen. Geef steeds aan wat het document laat zien en hoe het aansluit bij het merkgebruik in de relevante periode en het relevante gebied.
Orden het materiaal per soort document en geef iedere bijlage een duidelijke bestandsnaam en een nummer, bijvoorbeeld:
01_Factuur_2024-03-15_NL.pdf02_Catalogus_2024.pdf03_Advertentie_2023-09-20.pdfVoeg een overzicht toe met per bijlage het nummer, het soort document, de datum of periode, het land of gebied en een korte toelichting op de betrokken producten of diensten. Geef ook aan welke documenten bij elkaar horen, bijvoorbeeld een factuur en de bijbehorende catalogus.
We ontvangen je materiaal graag zo vroeg mogelijk, uiterlijk één week vóór de procedurele deadline die we je hebben doorgegeven. Zo hebben we tijd om het te beoordelen, te verwerken en zo nodig aanvullende stukken bij je op te vragen.
Heb je vragen over de selectie of het aanleveren van je bewijsstukken? Neem contact op met je contactpersoon bij AOMB of neem contact met ons op.